Tehnična shema je pomemben element, ki pomaga vizualizirati rešitev izhodiščnega izziva, ki si ga začrtamo. Z risbo oziroma shemo lahko strokovno ali poljubno prikažemo izdelek, ki smo si ga zamislili. Ob pripravi poskrbimo, da je vsebina risbe, dokumenta ali sheme prilagojena točno določenemu uporabniku, na primer strokovnjaku v naslednji fazi procesa razvoja, delavcu v proizvodnji, prodajniku ali končni stranki.

Pomembno je, da z različnimi vrstami shem in načrtov na ustrezen način predstavimo izdelek za točno določenega uporabnika posameznega dokumenta.